Réunion du 6 septembre 2006
VISITE DU SITE DOW A DRUSENHEIM
Notre comité consultatif s’est rendu sur le site Dow de Drusenheim afin de rencontrer les organisateurs des comités consultatifs de Dow Drusenheim et de Dow Rheinmunster.
Nous avons été reçus par :
De retour en salle, nous avons pu échanger sur le fonctionnement de nos comités consultatifs respectifs et sur les possibilités de renforcer leur rôle au sein des communes riveraines.
Brève présentation des comités de Dow :
Comité consultatif de Drusenheim
o Animé par Philippe Julie, consultant de l’agence de communication Latitude ;
o Comité très récent créé en 2003 ;
o 8 membres actuellement : mais cherche à élargir son groupe ;
o Taux de présence de 100% ;
o 3 réunions par an ;
o Font intervenir des spécialistes externes selon les sujets abordés.
Comité consultatif de Rheinmunster (en Allemagne)
o Créé en 1991 ;
o 16 membres ;
o Animé par Paul Rimmelspacher
Ces deux comités organisent une réunion commune chaque année.
Idées intéressantes à discuter avec notre comité consultatif lors de notre prochaine réunion :
Le comité de Drusenheim a créé une adresse e-mail, qui est consultable par l’ensemble des membres. Les riverains peuvent ainsi leur adresser toutes leurs questions/suggestions et une réponse standard de réception du message et de remerciement est automatiquement générée.
Pour s’assurer que ces messages sont régulièrement consultés, le comité a mis en place un système de roulement.
Nous pourrions pour certains sujets nécessitant l’intervention de spécialistes organiser une rencontre commune entre nos différents sites. Cela nous donnerait en outre l’occasion d’échanger nos idées et de faire évoluer nos comités.
Nous avons échangé les coordonnées de nos membres respectifs en vue de les ajouter sur la liste de distribution de nos journaux d’information des riverains. Vous allez donc recevoir chez vous le magazine externe de Dow qui s’intitule « Dialog sans Frontières ». Le prochain numéro paraîtra en décembre prochain.
Date de la prochaine réunion
- 13 décembre 2006.